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La dataroom de référence pour les projets immobiliers

Sécurisez, structurez et digitalisez la gestion de vos projets immobiliers complexes ou de cessions d’actifs immobiliers avec Espace Notarial. Développée par Notantis (ex-Paris Notaires Services), cet espace accompagne les études dans la gestion en ligne des dossiers avec leurs clients.

Avec plus de 60 000 datarooms actives, l’Espace Notarial s’impose comme l’outil de confiance pour organiser des projets rigoureux, transparentes et totalement dématérialisées.

Espace Notarial

À qui s’adresse

Espace Notarial ?

Les notaires et leurs collaborateurs

L’Espace Notarial est pensé pour les notaires et leurs collaborateurs, confrontés à une gestion documentaire de plus en plus complexe. Il leur permet d'offrir un service sécurisé à leurs clients qui souhaitent suivre leurs dossiers à distance et en toute transparence.

En centralisant tous les documents et en assurant la traçabilité des échanges, il répond aux exigences de conformité et de confidentialité propres à la profession notariale. En tant qu’association créée par la Chambre des Notaires de Paris, Notantis garantit également une plateforme éthique et fiable.

Espace Notarial

Une dataroom sur-mesure pour vos projets complexes

dataroom sur-mesure

Développé par Notantis en 2011, l’Espace Notarial fonctionne comme une dataroom collaborative, dans laquelle tous les documents relatifs à un dossier sont hébergés, organisés et partagés avec les bonnes personnes, au bon moment.
Chaque utilisateur dispose d’un accès personnalisé, avec des droits spécifiques, garantissant la confidentialité des informations et la traçabilité des actions. Le notaire garde la maîtrise complète des accès et des contenus.

L’Espace Notarial accompagne des projets d’envergure depuis plus de 10 ans, dans un environnement juridique exigeant.

Ses missions principales :

Espace Notarial

Offrir un espace unique pour déposer, analyser, et archiver l’ensemble des documents liés à un projet.

Garantir la confidentialité, la traçabilité et la sécurité des données échangées.

Faciliter la collaboration entre toutes les parties prenantes d’un projet immobilier (jurys, opérateurs, collectivités, études notariales…).

Les atouts qui font la différence

L’Espace Notarial offre tous les atouts d’une dataroom professionnelle, adaptée aux besoins spécifiques des notaires

Création de datarooms par dossier

Ouvrez un espace sécurisé dédié à chaque dossier, avec une gestion fine des accès.

Ajout, classement et archivage de documents

Organisez facilement tous les documents du dossier dans une arborescence claire et structurée.

Accès sécurisé et personnalisé

Attribuez des droits spécifiques à chaque utilisateur pour un contrôle total des accès.

Traçabilité des actions

Suivez toutes les activités dans la dataroom : ajouts, modifications, téléchargements, consultations

Historique et notifications automatiques

Recevez des alertes en temps réel sur les nouvelles actions ou documents mis en ligne.

Reporting intégré

Accédez à des tableaux de bord pour suivre l’avancement des dossiers et les interactions des utilisateurs.

Interface intuitive

Une prise en main rapide pensée pour les usages quotidiens des études notariales.

Hébergement sécurisé en France

Vos données sont stockées dans un environnement conforme aux exigences du notariat et du RGPD.